人との繋がり

京都のあすなろ社会保険労務士事務所@堀内です。
かなり久々の更新となってしまいました。
(最近はこのフレーズからはじめることが多くなってしまって・・・たらーっ(汗)

開業して半年を過ぎ始めた頃からでしょうか、ご紹介による案件が本当に増えております。
ようやく社労士として仕事をさせていただいている実感が沸いてきました。
(恥ずかしながら、初めてお歳暮というものも送りましたし。)


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さて、顧問契約の話から、スポット案件、予期せぬ是正対応など懸案事項に追われている状況です。
案件が発生する度に、少しづつですが社労士として成長している事がなによりも嬉しいのです。
(まだまだ軌道に乗っているとはいえませんけど・・・)

経験のないことが多くて、何度も行政に電話や出向いて確認したり必死ですよ。
(なぜか役所の方から先生呼ばわりされるので初歩的な事は聴き辛いのですが、わからないのでしょうがないですよね)
正直、受けた案件の実務をこなすのにいっぱいいっぱいな状況です。

そんな状況なので、身近に相談できる先輩や同年代の方々の存在は大変心強いものです。
もちろんお仕事のご紹介を下さる方々もそうですが、お付き合いするきっかけは開業してからです。
きっかけを作るために行動してきた事が、こうやって気軽に相談できたり、お仕事に結びついているんですよね。
最近、本当に人との繋がりの大切さをしみじみ感じております。

<今日の一言>
ほんとうに心を満足させる幸福は、私たちのさまざまな能力を
精一杯に行使することから、また私たちの生きている世界が十分に
完成することから生まれるものである。
                     byバートランド・ラッセル



DM展開

京都のあすなろ社会保険労務士事務所@堀内です。
以前ご紹介しましたが、11月は過重労働・賃金不払い残業解消キャンペーン月間です。
京都駅周辺を歩いていたら大きな広告がでておりました。
思わず立ち止まって見てしまいましたが、23日に全国で無料相談ダイアルを設置するとのことです。
また、10月〜11月は労働者派遣・請負適正化キャンペーンが実施されております。

行政がこのようなキャンペーンをやってくれると、間接的にはありがたいのですが、関与先の社員さんがダイヤルすることのないように祈っております。
まぁ、こんなことでダイヤルされることのない様に良好な労使関係に導くのが我々の仕事なんですがね。
(関与していないところで、チクられて指導がきて困ったからといって問合せが来ないかな〜なんて少し心の中では祈っていますが・・・わーい(嬉しい顔)

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さて、自分ではDMをやったことがなかったのですが、提携先と共同で(といっても私はチラシを同封してもらっているだけなのですが)DMを毎月200社程送ってもらって2回目が経ちましたが、ようやくお問合せを頂くことができました。
正直DMもまんざらではないなって感じです。
相手から問い合わせしてくるので、アポとるにしろ話が早いわけですよ。

契約に結びつくかどうかはわかりませんが、きっかけ(見込み客)作りには有効そうなので、DMの仕掛けをきっちり考えたいと思っております。
送付先リストから、郵送代まで提携先さんにばかり負担してもらっているので、きっちりした仕組みづくりと内容やタイミングを考えないと申し訳ないですからね。

よくDMなんてやっても全然効果が出ないって聞きますし、同業者からはやらない方がいいよって言われていました。
同業者間の軋轢を気にしていたんですけど、懇意にしていただいている先生なんかは、顧問先に同業者からのDMがたまにくるけど、逆に宣伝してもらって助かってるとかおっしゃっていましたからね。(さすがです)
やっぱ信頼関係がしっかりしているからなんでしょうね。

<今日の一言>
他人を説得するのは、自分自身の道理によってできる。
しかし他人を納得させるのは、他ならぬ他人の道理に
よってでなければならない
                     byジューベール


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以外と高い?社労士の関与率

京都のあすなろ社会保険労務士事務所@堀内です。
子供達が夏休みになったので、開拓活動の時間をどうやって捻出するか悩みの種です。
放っておく訳にもいかないので、やはり実家の親に頼るしかなさそうです・・・。

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さて、今日は午前中、自転車で近くの企業へ飛び込みセールスをしてきました。
16社中5社は既に社労士と委託契約中との事でした。予想外です。
手続き関係でもニーズはありそうかな?

委託しているからって引き下がらなければならないのが腑に落ちませんが・・・
経営者や役員の退職金準備などの提案内容によってはスポットでやっちゃいたいのがチラホラありましたけどね。

訪問した中では、製造業で比較的関与率が高いように思いました。
経営者さまが不在のところも多かったのですが、受付で尋ねると委託しているかしていないか位は教えてくれます。
正直なところ、もっと邪険に扱われるかと思っていましたが、結果はどうであれ飛び込みにもかかわらず、きちんと対応して下さいました。これも予想外です。

以前、飛び込みしたら目の前で名刺を破り捨てられたと言っていた事務所がありましたが・・・
(ホンマかいなと思いつつ、すこしビビリはいっていました。)
(飛び込みしたから破られたのでなく、もっと別の原因があったのでは・・・)
飛び込みなので、門前払いは当たり前だと思っていたのですんなり応接室に通されたときは逆に焦りましたたらーっ(汗)

たしかに効率がいいとは言いがたいのですが、見込み客を見つけたり、今後のフォロー先かどうかの見極めができる点では、私自身では飛び込みもアリかと思いました。
なにもしないよりはまだマシです。次回はもう少し企業が集まっている地域を絞っていきたいですね。
この活動が実りの秋となることを願って・・・。

<今日の一言>
疑う余地のない純粋の喜悦のひとつは、
勤労のあとの休息である。
                byカント


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業務提携について

京都のあすなろ社会保険労務士事務所@堀内です。
私事ですが、滑舌が悪くてしかも声もかすれている&早口なのでよく聞き取りにくいと言われます。
コンプレックスになっていたので、以前病院で声帯を調べてもらいましたが、特に問題なく・・・。
意識してゆっくり話すように心がけていますが、たまに大きな声を出す(子供を叱る時など)と喉がすぐに痛くなるんですよね。
なんとか声の質を変えられないものかと案じています。

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さて、提携依頼でアポを取って訪問した保険代理店さんから早速案件のご紹介をいただきました。
まずは、就業規則の無料診断をさせていただく事になりました。
紹介者さまにとっては、紹介してよかったと、紹介先の企業さまにとっては、紹介してもらってよかったと喜ばれるようにがんばります。
なにより、紹介者さまにとっては大切なお客様ですからね。

紹介していただく企業さま、紹介者さま、自分と三者にとってメリットのある商品を提案する事が大切なんですね。
たまたま、その保険代理店さんも士業とのネットワークを構築したかったようですが、私と提携することでメリットがあると感じていただけたのではないかと思います。

で、肝心の三者にとってメリットのある商品とは?

既に使われているスキームだと思いますが、話を進めていく中で、生保も扱われているのですがどちらかといえば損保を得意とされている様子でした。(これでピン!とこられるかと思います)

そうです、今回はきっかけを「社有車管理規定、マイカー通勤管理規定」の提案をさせていただきました。

<手順>
1.就業規則無料診断の実施をかけていただく(紹介者さま)
2.就業規則無料診断を実施(当事務所)
3.現行就業規則上の問題点指摘(当事務所)
4.就業規則変更を受託(当事務所)
 ・企業防衛型就業規則の作成及び社有自動車管理規定、マイカー通勤管理規定を整備
5.社有自動車及びマイカー通勤者の車検証、任意保険の加入状況の管理(紹介者さま)
<提携のメリット>
1.企業さまには、無用なトラブルを未然に防ぐことができる。
2.紹介者さまにとって、会社全体の自動車保険を管理するきっかけができ 社有車及び社員のマイカー自動車保険加入のきっかけ作りができる。
3.当事務所は就業規則、社有車・マイカー管理規定の作成を受託。

<紹介者さまへの提案ポイント>
・ほとんどの企業は就業規則のメンテナンスを行っていない。
・社有自動車管理規定、マイカー通勤管理規定が整備されている企業はほとんど無い。
・「社員が通勤途上交通事故を起こした場合、本人に賠償能力が無ければマイカー通勤を許可した(黙認含む)企業に対して賠償を求められる」可能性がある。
・バイク含めて、任意保険に加入していないあるいは保険切れのケースもあり得る。
・「マイカー通勤管理規定を整備し、免許証の有無、更新状況の確認。車検の有無、任意保険加入の有無などを年に一回確認する必要がある。」
・無料診断を通じて、自動車保険の一括管理へ誘導できる。

ざっとこんな感じです。
私なんか、この仕事はまだまだ駆け出しなので参考になるかわかりませんが・・・。
こういうことを周りはなかなか教えてくれないんですよね~。

過去の記事にも書いた記憶がありますが、サラリーマンの頃なんかは「開発のお手伝い」というスタンスで営業していたので、電子分野以外の開発案件であっても、客先の窓口となって提携してもらえる協力会社さんを探して客先へ提供していたものです。

メーカーの営業として、代理店(商社)への販促活動の一環でエンドユーザーへの同行PRとか代理店に対する勉強会を開いたりもするような営業も経験しましたが、どうも合わなくて(というより、未熟者だったのですが・・・)その後、直販スタイルのメーカー営業に転じました。

自力営業で案件をいただき、やったことのない案件であれば提携先を探して提供する事を繰り返すうちに、業務の幅も広がり、自分も成長していったような感じでした。
だから、できればこの事業も自力営業で展開していくのが一番の理想なんです。
自分で仕事を取ってくれば、引力のようになって提携先が増え人脈形成も早いのがわかっていますから。

<今日の一言>
青年にすすめたいことは、ただ三語につきる。
すなわち働け、もっと働け、あくまで働け。
                byビスマルク
(長時間労働を助長している訳ではございませんたらーっ(汗)



隣接士業の先生へ挨拶訪問

京都のあすなろ社会保険労務士事務所 堀内です。
新たにドメインを取得したメールの送信が上手く行かず困ってます。
Outbound Port25 Blockingの影響はわかっているのですが
サブミッションポート587へ設定変更しても上手く行かず・・・。
土曜日に業者さんとHP打ち合わせついでに対策してもらいます。


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さて、昨日近所の会計事務所と司法書士事務所へ挨拶へ行って来ました。
会計事務所の方は社労士と提携しておらず、業務案内と紹介のお願いを
してきました。キャリア30年のベテラン先生でしたが今後協力していきましょう
ということになりました。
(リップサービスではないことを願っています)
ただ、顧問契約時の金額と労災概算保険料の金額を聞かれて言葉につまって
しまいました。やっぱりベースとなる報酬表は必要だと気づき、今後持ち歩く様に
気をつけようと思います。

司法書士の先生もキャリア16年のベテラン先生で、とても気さくな方でした。
あまり接点がないと思うよとのことでしたが、相続遺言と会社設立時の登記も
やっておられるとのことでしたので、創業時の助成金関係や社会保険・労働保険
の新規適用手続きでお手伝いができますよとご案内。
この先生は、税理士さんとタッグ組んでやっているとの事でした。
若手士業の交流会の情報も教えていただき、訪問した甲斐がありました。

私の場合、隣接士業の先生への挨拶の目的は3つあって、もちろん紹介のお願い
もそうですが今後こちらから紹介する時(いつになることやら・・・)にお知り合いの
先生がいた方が自分にとってもメリットありますからね。
いろんな所とコラボしていくのも事務所戦略の一つなのです。
だから、他士業といえどもどんな業務があるのか程度は知っていないといけませんし
その先生がどの分野の仕事を主にされているのか面会時に確認するようにしています。
この司法書士の先生も、不動産売買に絡む登記は提出期限などが早く個人事業では
リスクが多く、割に合わないとの事でやらないとおっしゃっていました。

あとは、開業時の顧客開拓方法をさらっと聞くことができれば良しとします。
また他士業の動向なども聞けましたよ。
ここ数年は会社設立手続き関係は、行政書士の方がよくやっていると思っていたので
登記は司法書士さんの独占業務じゃないのですか?って伺ったら、行政書士会がいま
必死に会社設立登記も堂々と出来るように攻勢をかけているそうです・・・。

社労士では人材派遣業の許認可手続きもするので、新たに会社設立登記までの話があれば
昨日お知り合いになった司法書士の先生にご紹介することも出来ますよね?

せっかくお知り合いになったので、継続的にコンタクトをとっていく様にしないといけませんね。
まだ紹介できる立場ではないのでせめて事務所ニュースやガイドブックなどで情報を定期的に
提供するようにしていこうと思います。

PS:以前お世話になった取引先の方への開業挨拶状で送れていなかったのをようやく出せました。
   トータルで276枚です。一部の取引先と昔の友人関係はハガキが足りず明日出すことに。
   目標の300枚はクリアしそうです。

<今日の一言>
人間は自由であり、つねに自分自身の選択によって
行動すべきものである。
                   byサルトル